Loại hình
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu bằng cấp(tối thiểu)
Trung cấp - Nghề
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Ngày đăng tuyển
16/04/2025
Yêu cầu giới tính
N/A
Địa điểm làm việc
- 162 Nguyễn Văn Cừ, P. Lộc Sơn, TP. Bảo Lộc,Lâm Đồng
Đang phân tích CV...
1. Hỗ trợ quản lý chứng từ, hồ sơ
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các chứng từ liên quan đến hoạt động của bộ phận Cung ứng (đơn đặt hàng, phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn, hợp đồng...).
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu và bảo mật thông tin.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng xử lý chứng từ.
- Thực hiện các báo cáo thống kê liên quan đến chứng từ, hồ sơ theo yêu cầu.
2. Hỗ trợ theo dõi đơn hàng, nhập xuất kho
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn đặt hàng.
- Cập nhật thông tin về tình trạng đơn hàng (đã đặt hàng, đang giao hàng, đã nhận hàng...).
- Hỗ trợ việc nhập xuất kho, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa.
- Liên hệ với các bộ phận liên quan (kho, kinh doanh, nhà cung cấp...) để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập xuất hàng hóa.
3. Hỗ trợ công tác kế toán kho
- Hỗ trợ nhập liệu, cập nhật số liệu nhập xuất tồn kho vào phần mềm kế toán.
- Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập xuất kho.
- Hỗ trợ lập các báo cáo liên quan đến kho (báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo kiểm kê...).
4. Thực hiện các công việc hành chính khác
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, trả lời điện thoại, email.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện của bộ phận.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng Cung ứng.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính, quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ.
- Có hiểu biết về quy trình cung ứng, nhập xuất hàng hóa là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...), email và các công cụ quản lý văn bản.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, thư ký, trợ lý.
- Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh.
- Đầy đủ các chế độ của nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN...).
- Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc
Chú ý:Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,hãy gửi phản ánh đến chúng tôi
Nắm bắt cơ hội 1xbet apk mơ ước với ứng dụng tìm việc hàng đầu ở Việt Nam!