1xbet apkChuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

1. Lên ý tưởng, lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện của nhà trường và các đơn vị

• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như: Sinh nhật, Team Building, Hội thao, Tất niên…
• Đảm bảo ý tưởng sáng tạo, thiết thực, chi phí hợp lý.
• Đảm bảo các hoạt động thể hiện tinh thần đoàn kết và gắn bó giữa các thành viên.

2. Lập hồ sơ xin tài trợ cho các hoạt động cộng đồng

• Soạn thảo hồ sơ tài trợ chuyên nghiệp bằng PowerPoint.
• Trình bày đầy đủ: nội dung, kế hoạch chương trình, dự trù kinh phí tổ chức, quyền lợi nhà tài trợ.

3. Phối hợp các bộ phận liên quan để tổ chức sự kiện

• Làm việc cùng các bộ phận (Designer, PR, Digital…) để xây dựng nội dung, POSM, kịch bản chương trình.
• Nhận sự hỗ trợ từ các phòng ban liên quan khi cần thiết.

4. Kiểm soát tiến độ công việc

• Theo dõi, đôn đốc công việc và đảm bảo tiến độ tổ chức sự kiện đúng kế hoạch.
• Phối hợp hiệu quả với các vị trí, phòng ban liên quan.

5. Hỗ trợ về nội dung và hồ sơ kịch bản

• Phối hợp với nhân viên truyền thông hỗ trợ nội dung sự kiện.
• Kiểm soát tính chính xác của thông tin.

6. Thực hiện công việc hiện trường

• Liên hệ, lựa chọn và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, nghệ sĩ, nhân sự, chính quyền khi tổ chức sự kiện.
• Duy trì mối quan hệ lâu dài với đối tác và các bộ phận liên quan.

7. Kêu gọi tổ chức, hội nhóm đến tổ chức sự kiện tại dự án

• Tìm kiếm và lên kế hoạch hợp tác với các tổ chức, hội nhóm tiềm năng để tổ chức hội nghị, hội thảo, hoạt động giải trí tại dự án.

8. Báo giá và đàm phán giá các hạng mục sự kiện

• Thực hiện báo giá chi tiết từng hạng mục.
• Đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp đảm bảo hiệu quả chi phí.

9. Hỗ trợ hoạt động Out-door và các công việc khác

• Phụ trách in ấn, sản xuất, giám sát thi công các ấn phẩm quảng bá ngoài trời (phướn, banner...).
• Hỗ trợ các đơn vị sản xuất các hạng mục sự kiện liên quan.
• Thực hiện các hạng mục theo phê duyệt và xử lý phát sinh nếu có.