Mô tả công việc
1. Hoạch định và triển khai chiến lược vận hành
- Xây dựng và triển khai chiến lược vận hành nhằm tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
- Thiết lập và cải tiến quy trình làm việc giữa các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Phối hợp chặt chẽ với CEO để hiện thực hóa tầm nhìn và chiến lược phát triển công ty.
2. Quản lý và tối ưu vận hành nội bộ
- Giám sát hoạt động hàng ngày của công ty, đảm bảo các bộ phận hoạt động hiệu quả và nhất quán.
- Đánh giá hiệu suất vận hành, đề xuất và triển khai các biện pháp cải tiến nhằm tăng cường hiệu suất và giảm chi phí.
- Xây dựng và quản lý các chỉ số đo lường hiệu suất vận hành (KPIs) cho từng phòng ban.
3. Quản lý tài chính và nguồn lực
- Phối hợp với Giám đốc Tài chính (CFO) để tối ưu hóa chi phí vận hành và đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch và phân bổ ngân sách vận hành, kiểm soát chi phí để đảm bảo hiệu suất tài chính.
- Quản lý tài nguyên nhân sự và công nghệ để nâng cao hiệu suất làm việc.
4. Quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự
- Xây dựng và triển khai chính sách phát triển nhân sự, đảm bảo nhân viên có đầy đủ kỹ năng và động lực làm việc.
- Đào tạo, cố vấn và nâng cao năng lực quản lý cho đội ngũ quản lý cấp trung và cấp cao.
- Tạo dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích tinh thần sáng tạo và đổi mới.
5. Quản lý chuỗi cung ứng và hoạt động sản xuất (nếu có)
- Giám sát chuỗi cung ứng, sản xuất, logistics để đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng.
- Tối ưu hóa quy trình sản xuất, kho vận, giao nhận để tăng cường hiệu suất hoạt động.
- Xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp, đối tác chiến lược.
6. Kiểm soát rủi ro và tuân thủ pháp luật
- Đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn ngành.
- Đánh giá và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành.
- Đề xuất các chính sách bảo vệ công ty trước các biến động thị trường, thay đổi pháp lý.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệpĐại học/Cao họcchuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Vận hành hoặc các ngành liên quan.
- Cótối thiểu 7-10 năm kinh nghiệmtrong lĩnh vực quản lý vận hành, trong đó ít nhất5 năm ở vị trí quản lý cấp cao(COO, Operations Director, General Manager,…).
2. Kỹ năng chuyên môn
- Am hiểu về vận hành doanh nghiệp, quản lý chuỗi cung ứng, tài chính và quản lý nhân sự.
- Kỹ năng hoạch định chiến lược và quản lý hiệu suất cao.
- Khả năng phân tích dữ liệu, lập kế hoạch và tối ưu hóa quy trình vận hành.
- Kinh nghiệm triển khai công nghệ vào vận hành để nâng cao hiệu suất (ERP, CRM, BI tools,…).
- Kỹ năng quản lý tài chính và ngân sách, tối ưu hóa chi phí vận hành.
3.3. Kỹ năng quản lý và lãnh đạo
- Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc, có khả năng truyền cảm hứng và thúc đẩy đội ngũ.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, thích ứng nhanh với thay đổi.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với các đối tác, nhà đầu tư và cơ quan nhà nước.
- Tiếng anh giao tiếp.