link 1xbetKế Toán Tổng Hợp Kiêm Điều Phối Vận Tải

1. Công việc kế toán vận tải (mức cơ bản – nội bộ)

• Ghi nhận doanh thu trong ngày: theo từng chuyến xe, từng khách hàng.
• Lập phiếu thu – chi nội bộ: tiền xăng xe, sửa chữa, lương tài xế, phụ phí...
• Theo dõi công nợ khách hàng: cập nhật bảng Excel, nhắc nhở khách thanh toán đúng hạn.
• Lập hóa đơn giao hàng, biên nhận thanh toán khi cần.
• Hỗ trợ kế toán trưởng/bên ngoài trong việc tổng hợp số liệu, làm báo cáo định kỳ.

2. Điều phối xe & chăm sóc khách hàng

• Tiếp nhận cuộc gọi, tin nhắn từ khách hàng yêu cầu đặt xe, vận chuyển hàng hóa.
• Ghi nhận đầy đủ thông tin chuyến đi: điểm đi – điểm đến, thời gian, yêu cầu đặc biệt (nếu có).
• Sắp xếp, phân công tài xế phù hợp với lịch trình (dựa vào danh sách xe và tài xế hiện có).
• Theo dõi lộ trình vận chuyển, gọi điện nhắc nhở tài xế, xử lý nhanh nếu có sự cố (kẹt xe, trễ lịch, sự cố phương tiện...).
• Thông báo lịch trình rõ ràng cho khách hàng & tài xế, đảm bảo đúng thời gian cam kết.
• Ghi nhận phản hồi khách hàng, chuyển thông tin cho bộ phận liên quan nếu có phàn nàn.

3. Công việc hành chính hỗ trợ

• Lưu trữ hồ sơ xe – tài xế: đăng kiểm, bảo hiểm, giấy phép lái xe, lịch bảo trì định kỳ.
• Soạn thảo hợp đồng vận chuyển, bảng giá, biên bản xác nhận hàng hóa nếu được giao.
• Lập bảng chấm công – tính lương sơ bộ cho tài xế dựa trên số chuyến/thời gian làm việc.
• Phối hợp tuyển dụng tài xế mới, đặt lịch kiểm tra sức khỏe, hướng dẫn nội quy công ty.
• Thực hiện các công việc văn phòng khác theo phân công của quản lý.