tải 1xbetNhân Viên Admin

1/Xử lý giấy tờ & soạn thảo văn bản

• Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn, tài liệu nội bộ.
  
• Chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan, theo dõi tiến trình xử lý.
  
• Soạn thảo hợp đồng, đề xuất, email, tài liệu theo yêu cầu.
  
• Hỗ trợ in ấn, đóng dấu theo quy trình công ty

2/ Quản lý & lưu trữ tài liệu

• Lưu trữ hồ sơ liên quan đến sự kiện, hợp đồng, booking.
  
• Đảm bảo tài liệu được sắp xếp khoa học, dễ dàng tra cứu.
  

3/Tổ chức & sắp xếp cuộc họp

• Đặt lịch họp nội bộ, họp với đối tác, KOLs, Creators.
  
• Chuẩn bị tài liệu, thiết bị cần thiết cho cuộc họp.
  
• Ghi biên bản cuộc họp khi cần.
  

4/Theo dõi thanh toán KOLs

• Kiểm tra, cập nhật trạng thái thanh toán theo từng dự án.
  
• Phối hợp với team tài chính đảm bảo thanh toán đúng hạn.
  
• Cập nhật thông tin thanh toán đến KOLs và team liên quan.
  

5/Hỗ trợ các công việc hành chính khác

• In ấn, chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng ban.
  
• Kiểm kê, quản lý tài sản team KOLs, đề xuất bảo trì, thay mới khi cần.
  
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.