tải 1xbetNhân Viên Điều Độ

1. Tiếp nhận và lập kế hoạch vận chuyển:

- Tiếp nhận hợp đồng dịch vụ vận chuyển từ Phòng Kinh doanh, bộ chứng từ xuất nhập khẩu từ Phòng Giao nhận XNK và yêu cầu vận chuyển từ khách hàng.

- Phân tích yêu cầu vận chuyển, lập kế hoạch tuyến đường tối ưu cho các hợp đồng mới, đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí.

- Tổng hợp yêu cầu vận chuyển hàng ngày, sắp xếp xe tải, thời gian giao nhận và phân công nhân sự lái xe phù hợp với từng chuyến hàng.

- Nhận lệnh vận chuyển từ Phòng Giao nhận XNK (đối với hàng nhập) và phối hợp để đảm bảo tiến độ thực hiện.

2. Điều phối công tác vận chuyển:

- Hàng nhập: Điều phối xe nhận container từ cảng, giao đến địa điểm yêu cầu của khách hàng và trả container rỗng về cảng theo chỉ định.

- Hàng xuất: Sắp xếp xe nhận container rỗng từ cảng/depot, đến địa chỉ nhận hàng và giao container hàng hóa về cảng theo booking.

- Hàng rời: Lựa chọn loại xe tải phù hợp với đặc điểm hàng hóa, điều phối nhận hàng tại nhà máy/kho và giao đến địa điểm chỉ định của khách hàng.

- Làm việc với nhà cung cấp vận tải/nhà thầu phụ khi cần bổ sung phương tiện để đáp ứng kế hoạch vận chuyển.

- Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đủ số lượng và đúng thời hạn.

3. Quản lý và hỗ trợ phương tiện vận chuyển:

- Kiểm tra tình trạng xe tải trước khi vận chuyển (an toàn kỹ thuật, nhiên liệu, giấy tờ liên quan) để đảm bảo xe sẵn sàng hoạt động.

- Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ của xe, phối hợp với Trung tâm Bảo dưỡng Sửa chữa để yêu cầu bảo dưỡng/sửa chữa kịp thời.

- Báo cáo các sự cố hoặc hư hỏng của xe trong quá trình vận chuyển, đề xuất phương án xử lý nhanh chóng.

4. Quản lý thông tin và dữ liệu vận chuyển

- Ghi nhận và cập nhật thông tin chi tiết của từng chuyến hàng (tuyến đường, thời gian, loại xe, tài xế) vào hệ thống quản lý.

- Lưu trữ hồ sơ vận chuyển (biên bản giao nhận, chứng từ liên quan) để phục vụ báo cáo và đối chiếu khi cần.

- Theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu của từng chuyến hàng, đảm bảo tuân thủ định mức tiêu thụ đã quy định.

5. Phối hợp và xử lý sự cố:

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng Giao nhận XNK và khách hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

- Xử lý linh hoạt các tình huống khẩn cấp (xe hỏng, tắc đường, thay đổi yêu cầu từ khách hàng) để giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

6. Báo cáo và cải tiến:

- Lập báo cáo hàng ngày/tuần về tình hình điều phối xe tải (số lượng chuyến, tình trạng vận chuyển, chi phí phát sinh).

- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa lịch trình vận chuyển, giảm chi phí nhiên liệu và nâng cao hiệu quả hoạt động.

7. Các nhiệm vụ khác:

- Hỗ trợ Trưởng Phòng Vận tải trong việc quản lý kế hoạch ngân sách và nguồn lực của phòng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng Vận tải để đảm bảo mục tiêu chung của Phòng Vận tải.