1xbet liveNhân Viên Điều Phối Dự Án

Nắm và hiểu rõ phạm vi công việc; phạm vi, điều khoản hợp đồng & quy trình phối hợp công việc với khách hàng và các bên liên quan trong nội bộ, đối tác/ thầu phụ

Thiết lập, quản lý, thực thi công việc theo project pipeline của dự án đã duyệt

Kết hợp với bộ phận , cũng như các phòng ban khác trong công ty để điều phối dự án phụ trách hiệu quả, tối ưu

Phối hợp & giao tiếp chặt chẽ với các bên liên quan (Khách hàng,Thầu phụ - nếu có) để thực hiện tất cả các công việc hàng ngày của dự án , tuân thủ đúng qui định của công ty, của chủ đầu tư :

Sắp xếp các chuyến công tác của nhân sự thực hiện dự án (phương tiện đi lại, chỗ ở, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ…)

- Chuẩn bị các thủ tục liên quan để nhân sự được phép vào công trường/ nhà máy thi công theo qui định của Chủ đầu tư

Chuẩn bị & thực hiện các thủ tục nội bộ, tài liệu liên quan đến an toàn, đào tạo cho dự án , nghiệm thu dự án theo HĐKT đã ký & quy định của Khách hàng (Căn cứ Check list danh mục tài liệu hoàn công - nghiệm thu dự án đã phê duyệt)

Thực hiện bàn giao vật tư, thiết bị theo HĐKT cho khách hàng (nếu cần thiết)

Tổ chức các cuộc họp nội bộ cũng như với bên ngoài cho quá trình thực hiện dự án & ghi nhận lại các nội dung đã thống nhất giữa các bên để thúc đẩy công việc đúng tiến độ

Theo dõi và cập nhật :

Công tác phân phối & chuyển giao hồ sơ tài liệu đúng theo yêu cầu trong thời gian thực hiện của dự án.

Tình hình mua sắm hàng hóa dự án (bao gồm kiểm tra chứng từ đi kèm hàng hóa) theo định kỳ của dự án.

Tiến độ thực tế các công việc đã được phân công của toàn bộ nhân sự dự án (dựa vào Bảng tiến độ thực hiện dự án). Lưu ý trường hợp các hạng mục công việc bị trượt tiến độ so với kế hoạch phải thúc đẩy & báo cáo ngay đến PM - QLDA, BGĐ đảm bảo tiến độ chung của dự án

Các yêu cầu phát sinh và thay đổi đối với phạm vi công việc của dự án

- Chi phí triển khai thực hiện dự án

Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho cho dự án

Kiểm soát các hồ sơ nghiệm thu/ thanh toán đảm bảo đúng quy trình phối hợp/ các thủ tục thanh toán giữa Khách hàng & nội bộ công ty

Báo cáo định kỳ hàng tuần hoặc theo sự vụ bao gồm: Báo cáo tiến độ dự án, Check list dự án, Chi phí dự án & Lịch công tác nhân sự triển khai; kế hoạch công việc nhân sự hàng tuần

Đại diện Công ty trao đổi thông tin với khách hàng, tham dự các cuộc họp, đầu mối nhận báo cáo cũng như các yêu cầu công việc của khách hàng, nhà thầu trong quá
trình thi công tại công trường

Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ hợp đồng dự án tuân thủ theo quy trình ISO

Kiểm soát lưu trữ, bảo mật hồ sơ tại công trường, cũng như cập nhật thông tin tại văn phòng Công ty theo đúng qui trình ISO

Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để luôn đảm bảo công tác thanh toán của hợp đồng tuẩn thủ đúng tiến độ và kế hoạch.