tải 1xbetNhân Viên Hành Chính - Làm Và Lưu Hồ Sơ

1. Quản lý máy móc, thiết bị văn phòng

• Theo dõi, kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị và liên hệ với nhà cung cấp để sửa chữa khi gặp sự cố (các máy móc sử dụng cho văn phòng).
• Đề xuất thay thế hoặc mua mới thiết bị khi cần thiết (các máy móc sử dụng cho văn phòng).
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm

2. Thực hiện công tác hành chính văn phòng

• Đặt mua bánh kẹo, hoa quả đồ cúng,... phục vụ công việc hành chính và lễ nghi công ty.
• Đặt và quản lý việc sử dụng nước uống tại văn phòng

3. Thực hiện công tác thanh toán

• Thu thập và bàn giao các hóa đơn, chứng từ liên quan đến công tác hành chính cho bộ phận Kế toán.
• Thực hiện đề nghị thanh toán các khoản chi phí liên quan đến VPP, chuyển phát nhanh, vệ sinh, và xử lý rác thải.
• Theo dõi và thực hiện thanh toán các hóa đơn cước VNPT, tiền các số điện thoại hàng tháng.

4. Thực hiện các báo cáo công việc hành chính.