1xbet liveNhân Viên Lễ Tân

- Trực và trả lời điện thoại, giữ thông tin liên lạc được thông suốt. Chủ động trả lời, giải quyết những cuộc điện thoại quảng cáo, giao dịch thông thường;
- Nhận và trả lời thư điện tử (E-mail), thư từ giao dịch gửi đến Công ty: phản hồi hoặc thông báo đến người có thẩm quyền phản hồi những e-mail, thư từ giao dịch gửi đến Công ty vì mục đích công vụ. Chủ động xử lý những email, thư từ giao dịch gửi đến Công ty thuộc trách nhiệm của mình;
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.
- Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình cho cấp trên bao gồm lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác.
- Tiếp nhận và lưu trữ các hồ sơ quan trọng đồng thời chuẩn bị các tài liệu, báo cáo cho cấp trên trong các cuộc họp với khách hàng, đối tác..
- Tiếp nhận và hỗ trợ cấp trên xử lý một số cuộc gọi và email. Trong một số hoạt động, thư ký sẽ đại diện cho cấp trên để tiếp nhận và truyền đạt các thông tin quan trọng, đảm bảo tính nhất quán trong luồng thông tin giữa nội bộ, đối tác và khách hàng
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để lên kế hoạch và điều phối các hội nghị, cuộc họp quan trọng. Đón tiếp khách hàng, đối tác cũng như cung cấp các tài liệu, thông tin cần thiết liên quan tới chương trình sự kiện.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn, chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.