link 1xbetNhân Viên Lễ Tân

Nhiệm vụ 1: Chịu trách nhiệm tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến công ty
1. Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty;
2. Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan;
3. Không cung cấp thông tin nội bộ (thông tin nhân viên, ban lãnh đạo,...) cho khách hàng;

Nhiệm vụ 2: Chịu trách nhiệm quản lý thư EMS, bưu phẩm
1. Tiếp nhận và phân phát thư, bưu phẩm đến cho các bộ phận liên quan;
2. Tiếp nhận thư, bưu phẩm chuyển đi từ các bộ phận và bàn giao cho bưu tá;
3. Theo dõi tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ và giải quyết các khiếu nại (nếu có);
4. Quản lý chặt chẽ mục đích gửi thư EMS;
5. Xem xét loại hàng hóa cần gửi (thư, kiện hàng,...) để có phương án gửi hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí;
6. Lưu trữ hồ sơ ký nhận và ký gửi;
7. Kiểm tra, đối chiếu số lượng và thanh toán chi phí hàng tháng cho nhà cung cấp đúng hạn;
8. Báo cáo chi phí hàng tháng.

Nhiệm vụ 3: Chịu trách nhiệm sắp xếp, quản lý phòng họp
1. Hướng dẫn các phòng ban đặt phòng họp trên hệ thống nội bộ E-office;
2. Sắp xếp các phòng họp cho phù hợp với số lượng, tính chất cuộc họp, không bị chồng chéo;
3. Luôn luôn kiểm tra phòng họp (vệ sinh, nước uống, công cụ hỗ trợ,....);
4. Báo cáo tần suất sử dụng phòng họp hàng tháng cho cấp trên.

Nhiệm vụ 4: Chịu trách nhiệm giám sát vệ sinh chung khu vực công cộng của văn phòng
1. Thường xuyên kiểm tra vệ sinh khu vực công cộng văn phòng
2. Công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm hành chính.