1xbet loginNhân Viên Lễ Tân

1. Đón tiếp khách hàng và đối tác:
   • Chào đón khách hàng, đối tác, và các khách mời đến làm việc tại văn phòng.
   • Đảm bảo quy trình đăng ký, cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn khách đến các phòng ban, bộ phận liên quan.
2. Hỗ trợ công tác hành chính:
   • Tiếp nhận và chuyển giao thư từ, bưu phẩm, email, fax cho các bộ phận, cá nhân trong công ty.
   • Quản lý lịch hẹn, cuộc họp, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, hoặc các buổi họp nội bộ.
   • Chuẩn bị các tài liệu, biểu mẫu hành chính khi cần thiết.
3. Quản lý hồ sơ và tài liệu:
   • Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính.
   • Giữ gìn sự bảo mật của các thông tin, tài liệu quan trọng.
4. Quản lý thiết bị và văn phòng phẩm:
   • Kiểm tra và duy trì tình trạng hoạt động của các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, điện thoại, v.v.).
   • Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban khi có yêu cầu.
5. Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên:
   • Thực hiện các công việc hành chính, văn thư theo yêu cầu từ các phòng ban hoặc cấp trên trực tiếp.
   • Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các hoạt động nội bộ của công ty.

6. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ

• Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
• Quy định bảo mật thông tin
• Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban