1xbet live footballNhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land

Hết hạn trong 6 ngày nữa
Mức lương Thỏa thuận

Chia sẻ

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp(tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 2 năm

Ngày đăng tuyển

25/03/2025

Yêu cầu ngôn ngữ

Tiếng Anh

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng, Lễ Tân (Receptionist)

Địa điểm làm việc

- 135 - 137 Nguyễn Thị Thập, Tân Hưng

1xbet live football Long An 1xbet live football Huyện Tân Hưng

CV của bạn có phù hợp với 1xbet live football này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Đảm trách công tác đón tiếp khách;
Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối công tác văn thư, bao gồm: hướng dẫn thể thức văn bản; quản lý công văn đi, công văn đến; Soạn thảo văn bản; cấp giấy giới thiệu; quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật.
Tổ chức thực hiện, điều phối công tác lưu trữ và bảo vệ dữ liệu, bao gồm: lưu trữ; số hóa, bảo quản, bảo mật hồ sơ, tài liệu Công ty; Hướng dẫn các phòng ban, bộ phận quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty.
Tổ chức thực hiện, điều phối phương tiện công tác, bao gồm: quản lý và điều phối đội xe; phục vụ việc đưa đón CBCNV đi công tác, khách hàng, chuyên gia và các đối tượng khác khi có yêu cầu và được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt; xây dựng định mức xăng dầu cho các loại xe; lập kế hoạch, dự trù kinh phí kiểm định, bảo dưỡng, sửa chữa xe, mua bảo hiểm xe định kỳ theo quy định.
Tổ chức thực hiện, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần, bao gồm: tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty; phối hợp với bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Công ty; trang trí khánh tiết trong các ngày lễ, tết.
Tổ chức thực hiện, điều phối công tác quản lý tòa nhà, bao gồm: bảo trì, sữa chữa, bảo vệ an ninh trật tự tại trụ sở và các chi nhánh; quản lý và bảo quản tài sản, trang thiết bị; bảo dưỡng hệ thống điện, nước; đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng, sạch đẹp;
Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng.
Thực hiện công tác vận hành liên quan cơ sở hạ tầng, hệ thống điện - nước - điện lạnh, cây xanh, an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh khu vực làm việc và khu vực vệ sinh chung, kho văn phòng.
Quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối các hoat động phục vụ hành chính, bao gồm: đặt mua và cấp phát các loại báo chí, tạp chí;
Quản lý, tiếp nhận, bảo quản, và chuyển công văn, thư báo, bưu phẩm, điện tín; photo, sao y các hồ sơ, tài liệu của các phòng ban khi có yêu cầu; quản lý và cung cấp văn phòng phẩm; quản lý và sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp theo sự yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
Đặt mua và cấp phát quà tặng cho khách hàng, đối tác và nhân viên theo sự phê duyệt của Tổng Giám đốc;
Phối hợp với Khối/Ban chức năng/Đơn vị thành viên trong công tác mua sắm thi công sửa chữa - quản lý tài sản hành chính, công cụ dụng cụ làm việc, đảm bảo đúng theo đúng kế hoạch.
Phối hợp với nhà cung cấp/nhà thầu trong công tác sửa chữa-quản lý tài sản hành chính, công cụ dụng cụ làm việc để đảm bảo chất lượng và hiệu quả
Thực hiện các thủ tục xin visa, giấy phép cho lao động nước ngoài;
Công tác thông tin liên lạc, cấp phát đồng phục, tạp vụ, vệ sinh trong Công ty.

Yêu cầu công việc

Trình độ: Cao đẳng trở lên, có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đương, am hiểu về cơ sở hạ tầng văn phòng và PCCC
Ngoại hình: Khá trở lên, tiếng Anh giao tiếp, cao 1 m58 trở lên, ưu tiên người miền Nam (không đeo kính cận)

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: Mức lương cạnh tranh và xứng đáng với năng lực.
Đầy đủ chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN,...) theo đúng quy định của Nhà nước.
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, thành lập Công ty,…
Thưởng hàng năm theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Chế độ nghỉ phép: Nghỉ lễ, tết theo quy định của Nhà nước, và các ngày nghỉ phép hàng năm.

Chú ý:Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,hãy gửi phản ánh đến chúng tôi