Mô tả công việc
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh nội địc xử lý đơn hàng
- Nhân đơn hàng (sale,trên zalo,gmail, phần mềm),đưa đơn cho logistics xếp lịch giao hàng
- Lên đơn hàng trên phần mềm
- Xuất hóa đơn bán hàng,làm phiếu giao hàng, COA
- Làm lệnh xuất bán hàng
- Xuất báo cáo tổng hợp hóa đơn cho logistic
- Tổng hợp hàng bán ra mỗi tháng của kênh GT
- Làm phiếu xuất hàng đổi trả, hàng tặng theo yêu cầu
- Kiểm tra hàng đổi trả (nhận thông tin từ sale, kiểm lot, số lượng bàn giao cho QC và kho)
- Tìm hóa đơn chứng từ hỗ trợ kế toán công nợ
- Xử lý file số liệu bán hàng bán hàng ecom để xuất hóa đơn
- Xử lý chứng từ, hàng hóa khi có sự cố giao hàng xảy ra
- Một số công việc phát sinh khác: gửi mẫu, gửi hàng cho khách khi khách đến lấy,...
- Tương tác các phòng ban:
- Phòng kế hoạch, logs, kho, Thu mua, QCQA: Gửi đơn hàng, trao đổi sắp xếp lịch đi hàng đúng kế hoạch
- Phòng kế toán: Cập nhật thông tin tiền hàng, theo dõi công nợ các đơn hàng, xuất hóa đơn, push thanh toán đúng hạn các hội chợ, hội nghị,…
- Phòng KDQT: tiếp nhận đơn hàng, thực hiện các công việc support cho sales
- Phòng TMĐT: Xuất mẫu Vipep cho các khách, hội chợ
- Tốt nghiệp Cao Đẳng chuyên ngành kinh tế, QTKD, kế toán,...trở lên
- Giao tiếp tiếng anh cơ bản
- Nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sales admin, kinh doanh
- Tính cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc được đánh giá cao
- Tin học: sử dụng thành thạo MS. Office: word, excel, biết sử dụng phần mềm Bravo là lợi thế.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 7 hàng tuần (8h00-17h00, nghĩ trưa 1.h)
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Bán hàng / Kinh doanh, Kế toán / Kiểm toán
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm