1xbet netNhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Công Ty Luật TNHH MTV TA PHA

Hết hạn trong 28 ngày nữa
Mức lương Thỏa thuận

Chia sẻ

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp(tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 2 năm

Ngày đăng tuyển

24/04/2025

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng, 1xbet live football

Địa điểm làm việc

- Văn phòng công chứng Nguyễn Công Thoại- 123 Đường số 9A, Khu dân cư Trung Sơn,Hồ Chí Minh

1xbet net Hồ Chí Minh

CV của bạn có phù hợp với 1xbet net này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

- Tiếp nhận, xử lý, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu công chứng theo quy định.

- Quản lý, theo dõi và cập nhật hệ thống văn bản đi – đến, đảm bảo quy trình tiếp nhận, phát hành, lưu trữ đúng quy định.

- Lập danh mục, số hóa tài liệu và cập nhật cơ sở dữ liệu lưu trữ.

- Sử dụng và quản lý cơ sở dữ liệu công chứng của Văn phòng công chứng, đảm bảo việc lưu trữ, tra cứu và bảo mật hồ sơ theo quy định pháp luật và quy trình nghiệp vụ.

- Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, sao lưu tài liệu theo yêu cầu.

- Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận hành chính và kế toán trong việc soạn thảo báo cáo nội bộ của Văn phòng công chứng, cũng như báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng theo quy định.

- Phối hợp, hỗ trợ nhân viên khác trong việc tra cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ, đặc biệt là trên hệ thống CMC.

Yêu cầu công việc

- Đối tượng: Nữ, độ tuổi từ 23 đến 29 tuổi.

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến văn thư, hành chính, lưu trữ từ 06 (sáu) tháng trở lên, bao gồm cả thời gian thực tập (nếu có); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ.

- Nắm vững kiến thức, quy định pháp luật về lưu trữ, văn thư.

- Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống quản lý hồ sơ điện tử, ưu tiên biết sử dụng hệ thống CMC.

- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

Quyền lợi và phúc lợi khác:

- Được đào tạo nội bộ đầy đủ các kỹ năng làm việc theo từng vị trí; được tạo điều kiện để học hỏi, nâng cao kiến thức chuyên môn và phát triển kỹ năng chuyên môn trong môi trường công ty luật hành nghề luật sư chuyên nghiệp;

- Được khám sức khỏe định kỳ hằng năm;

- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Chú ý:Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,hãy gửi phản ánh đến chúng tôi