Mô tả công việc
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối, truyền đạt công việc hàng ngày giữa các phòng ban và các hoạt động điều hành.
• Thực hiện phiên dịch song ngữ Anh - Việt trong các cuộc họp, hội thảo, đàm phán với đối tác nước ngoài.
• Biên dịch tài liệu, hợp đồng, email và các văn bản khác từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
• Tham gia soạn thảo báo cáo, biên bản cuộc họp, hợp đồng mua bán, văn bản, công văn theo yêu cầu.
• Làm đầu mối liên hệ chính trong các giao dịch thương mại giữa công ty và đối tác quốc tế, bao gồm: tiếp nhận yêu cầu, xử lý thông tin, phản hồi, theo dõi tiến độ hợp đồng.
• Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt thông tin đến các phòng ban/đối tác khi được uỷ quyền. Điều phối công việc trong các dự án cho các phòng ban khi cần thiết.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ các công việc hành chính, đối ngoại khác theo yêu cầu; hỗ trợ các phòng ban trong các công việc đặc thù khác ở từng thời điểm.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tiếng Anh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết); ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS từ 7.5 hoặc tương đương.
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí phiên dịch, trợ lý điều hành, thư ký hoặc hỗ trợ thương mại quốc tế.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhạy bén trong xử lý tình huống.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả. Có khả năng đa nhiệm.
• Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm cao.
• Chịu được áp lực công việc, linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc phát sinh đột xuất ngoài giờ.
• Tác phong chuyên nghiệp, có ý thức bảo mật thông tin.
• Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
Quyền lợi được hưởng
• Mức lương: Cạnh tranh
• Được làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao - môi trường năng động, nhiều cơ hội phát triển.
• Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định.