tải 1xbetSales Admin (Full Time)

1. Báo cáo:
– Chuẩn bị báo cáo hằng tuần và hằng tháng cho ban quản lý (doanh số theo kênh, chi phí vận chuyển, báo cáo tiền mặt, biến động tồn kho, biên lợi nhuận…) hoặc theo yêu cầu của ban Giám đốc khi cần nhằm phân tích dữ liệu bán hàng để xác định xu hướng và cung cấp thông tin cho việc ra quyết định.

2. Hỗ trợ Bán hàng:
– Hỗ trợ quản lý bán hàng với các nhiệm vụ hành chính như kiểm tra đối chiếu thanh toán đơn hàng (bán sỉ, lẻ và đơn hàng thương mại điện tử), cân đối và đặt mua vật tư cửa hàng.
– Duy trì hồ sơ chính xác của tất cả giao dịch bán hàng đã hoàn thành.

3. Kiểm soát Tồn kho:
– Đảm bảo thực hiện kiểm kê tồn kho hằng tuần một cách chính xác bởi nhân viên kinh doanh và kho
– Kiểm tra sự chênh lệch hàng hóa, xác minh các sai lệch và thông báo cho ban quản lý kịp thời.
– Báo cáo về các mặt hàng gần hết hạn sử dụng để giảm thiểu tổn thất.
– Tham gia kiểm kê khi cần thiết để đảm bảo độ chính xác.

4. Quản lý Dữ liệu:
– Cập nhật và duy trì dữ liệu chính xác trong hệ thống bán hàng Sapo (SKU, tồn kho, giá cả…).
– Đảm bảo thông tin khách hàng trên hóa đơn VAT được cập nhật đúng trên hệ thống

5. Quản lý Hóa đơn & Đối chiếu:
– Quản lý quy trình lập hóa đơn để đảm bảo việc thanh toán từ khách hàng diễn ra chính xác và kịp thời.
– Đối chiếu hóa đơn với hệ thống kế toán Misa để đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ tài chính.

6. Hợp tác:
– Phối hợp làm việc chặt chẽ với cả đội ngũ bán hàng và bộ phận kế toán để tối ưu hóa quy trình làm việc.
– Cung cấp hỗ trợ hành chính khi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả tổng thể.