Mô tả công việc
- Trợ giúp Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý, triển khai, kiểm soát hoạt của Công ty.
- Truyền đạt các chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các Trưởng Phòng/ Bộ phận.
- Theo dõi, phân tích, đánh giá, giám sát và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Giám đốc.
- Phối hợp với các Phòng/ Bộ phận để nắm vững, triển khai tốt công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và báo cáo lại kết quả nội dung công việc.
- Nắm bắt tình hình nội bộ Công ty để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý và phát triển.
- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Phối hợp với các trưởng Phòng/ Bộ phận xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến vận hành, điều hành nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động của Hệ thống được nhất quán.
- Thường xuyên tương tác, trao đổi công việc với các trưởng Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc Ban Giám đốc đã giao.
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty.
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty.
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các Phòng/ Bộ phận thông qua báo cáo của các Bộ phận.
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của Công ty.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng ngày, tháng theo quy định Công ty hoặc đột xuất theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác liên quan nhiệm vụ do Ban Giám đốc chỉ đạo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, power point, các ứng dụng google,...
- Sử dụng Tiếng Anh
- Từ 05 kinh nghiệm vị trí đương đương
- Thái độ hoà nhã, tích cực
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán tốt
- Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp công việc tốt
- Khả năng phân tích, xử lý tình huống phát sinh linh hoạt, hiệu quả
- Khả năng đào tạo, hướng dẫn Nhân viên
- Trung thực, chính trực, ứng xử khéo léo, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, nhiệt huyết.
Quyền lợi được hưởng
a) Thời gian làm việc: Thứ Hai - thứ Sáu, 8AM - 17PM, thứ Bảy, 8AM - 12AM
b) Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, phát triển mở rộng quy mô liên tục
c) Phúc lợi:
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Hưởng đủ chế độ theo quy định pháp luật về quản lý lao động
- Thưởng lương tháng 13, thưởng thâm niên
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Hỗ trợ công tác và di chuyển
- Du lịch, teambuilding hằng năm