Mô tả công việc
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của Ban Điều hành, bao gồm: chuẩn bị tài liệu, ghi chép và hoàn thiện biên bản họp, đảm bảo nội dung được lưu trữ chính xác, bảo mật.
- Hỗ trợ xây dựng và chuẩn hóa các quy trình SOP pháp lý (Standard Operating Procedures) cho các công việc hành chính và pháp lý liên quan.
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các văn bản pháp lý như hợp đồng, thư từ, công văn, biểu mẫu nội bộ.
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tài liệu phục vụ họp, thương lượng hợp đồng hoặc giải quyết khiếu nại.
- Hỗ trợ theo dõi và lưu trữ tài liệu pháp lý.
- Thực hiện tra cứu pháp lý và tổng hợp thông tin theo yêu cầu của cấp trên.
- Làm việc với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, chuẩn bị hồ sơ hoặc hỗ trợ thực hiện quy trình pháp lý.
- Thực hiện các công việc hành chính pháp lý khác theo phân công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.
- Ưu tiên ứng viên có 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý pháp lý hoặc thực tập sinh pháp lý.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng ghi nhận và trình bày thông tin rõ ràng, đặc biệt là trong biên bản họp và tài liệu pháp lý.
- Khả năng xây dựng và chuẩn hóa quy trình SOP hiệu quả, đảm bảo các quy trình pháp lý được thực hiện nhất quán và hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động học hỏi, có tinh thần trách nhiệm và phối hợp nhóm hiệu quả.
- Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết cách trình bày biên bản họp chuyên nghiệp.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu pháp lý bằng tiếng Anh; ưu tiên ứng viên biết soạn thảo bằng tiếng Anh.
Quyền lợi được hưởng
- Hưởng đủ chế độ theo quy định pháp luật về quản lý lao động
- Lương tháng 13
- Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch, Teambuilding